【热门】财务会计的实习报告3篇
在日常生活和工作中,需要使用报告的情况越来越多,通常情况下,报告的内容含量大、篇幅较长。我们应当如何写报告呢?以下是小编为大家收集的财务会计的实习报告3篇,欢迎阅读与收藏。
财务会计的实习报告 篇1
前言
时间飞逝,不知不觉,为期一个学期的财务会计实训就要结束了,透过本次实习,我对会计整个流程的操作有了较好的认识,我学会了会计中各个环节的操作,以及懂得了细心和谨慎是作为一个好的会计工作人员所必备的条件。在这学期的会计实训中,使得我系统地对于老师讲的一些理论知识实践了一次,也加强了对理论知识的记忆,学到了许多书本上没有的知识,并且意识到只有把书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。但我明白这是会计实训的主要目的。
第一部分:实训概况
一、实训时间:20___年3月———20___年7月
二、实训地点:广州xx职业技术学院外语楼301室
三、实训资料:
财务会计实训这门课程主要以基础会计作为理论依据,以课本一些企业案例的实际经济业务为实训资料。要求建立账目到日常会计凭证处理、科目汇总、登记总账及明细账、计算产品成本、核算利润并进行利润分配、编制资产负债报表和损益表等,综合运用会计工作中的证、账等对会计核算的各步骤进行系统操作实验,包括账薄建立和月初余额的填制、原始凭证、记账凭证的审核和填制,各种账薄的登记、对账、结账等。在理论的指导下把整个会计账务程序用一种完整的科学方法体现出来,其实训的具体资料如下:
1、如何填制原始凭证,它是让实训者对发生的业务以一种凭证的形式进行记录,并能够正确地填写业务发生状况。
2、如何对原始凭证进行正确的审核。这需要实训者学会不仅仅能填制原始凭证,而且能对原始凭证的正误进行审核。
3、如何填制复式记账凭证。这要求实训者能够分清帐户的借贷方,并正确地填在凭证上。
4、如何填制单式记账凭证。由于这种记账方法不能全面地反映业务发生的对应关系,也不便于检查账户记录的正确性和完整性。所以此资料只是老师课堂讲解没有资料做具体实训。
5、如何对记账凭证加以正确的审核。
6、怎样对日记账进行正确的登记。这要求实训者能够谨慎地对每日的现金账和银行账进行正确的登记。
7、永续盘存制与存货明细账的正确登记。这是让实训者能正确地运用数量金额式账和各种存货计价方法进行登记账簿。
8、如何进行错账更正。这要求实训者能用正确更正方法对已经登记错误的账簿和凭证进行更正。
9、记账规则与结账。要求实训者能在会计准则下正确的登记账簿,在特定的日期进行正确的结账。
10、如何对银行存款余额调节表进行编制。这是在银行账未达账项时,能够正确的核对账。
11、怎样熟练地掌握科目汇总表账务处理程序。这是让实训者能够根据个会计主体的经营特点、规模大小、经济业务繁简程度的不一样,合理、科学地适用账务组织方式。
12、如何对账务报表进行编制。报表的编制是会计中重要的环节,也是最后环节,这主要是让实训者明确编制报表的要求和熟悉会计报表的种类、格式,弄清其填制资料的来源并掌握具体的编制方法。
四、实训性质:
五、实训目的:
透过会计实训,使得学生较系统地练习企业会计核算的基本程序和具体方法,加强学生对所学专业理论知识的理解、实际操作的动手潜力,提高运用会计基本技能的水平,也是对学生所学专业知识的一个检验。使每位学生掌握填制和审核原始凭证与记账凭证,登记账薄的会计工作技能和方法,而且能够切身的体会出纳员、材料核算员、记账员等会计工作岗位的具体工作,从而对所学理论有一个较系统、完整的认识,最终到达会计理论与会计实践相结合的目的。为了掌握基本的做账,登记各种账簿。
六、实训步骤:
1、根据审核无误的原始凭证登记记账凭证。
2、在编制记账凭证时同时也对记账凭证进行编号。
3、将已登好的原始凭证附在所属记长凭证的后面并粘贴好。
4、对已登好的记账凭证和原始凭证进行核对,查看是否金额有误,资料是否不符。
5、根据审核无误的记账凭证逐日逐笔登记现金日记账、银行存款日记账,做到日清月结。
6、根据审核无误的记账凭证登记各种明细分类账。
7、在登记账簿时应注意在记账凭证上做好已记账的标志。
8、根据记账凭证登记总分类账。
9、进行对账。
10、根据核对无误的总分类账编制财务会计报表。
七,基本过程:
1、审核原始凭证。具体包括:
A、审核原始凭证的真实性;
B、审核原始凭证的全法性;
C、原始凭证的合法性;
D、审核原始凭证的完整性;
E、审核原始凭证的正确性;
F、审核原始凭证的及时性。
2、编制记帐凭证。基本要求有:
A、记帐凭证各项资料务必完整;
B、记帐凭证就应连续编号;
C、记帐凭证的书写应清楚、规范;
D、记帐凭证能够根据每一张原始凭证填制;
E、除结帐和更正错误的记帐凭证能够不附原始凭证外,其他记帐凭证务必附有原始凭证;
F、填制记帐凭证时若发生错误,就应重新填制;
G、记帐凭证填制完经济业务事项后,如有空行应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
3、登明细帐。其中具体包括:三栏式明细帐、数量金额式、多栏式。
4、“T”形帐汇总。这是为登帐所做的准备,它能反应这期间业务发生进有哪几个会计科目,并且能清楚的看到其借贷所发生的余额以及最后余额。
5、编制科目汇总表试算平衡。这是对“T"形帐的汇总,各科目的借贷金额最终是借方等于贷方,如果不平务必从前面的帐中找出错误。
6、登记总帐。按照科目汇总表中各科目依次登帐。
7、资产负债表、利润表的编制。
八,注意事项:
1、错帐更正方法:
在记帐过程中,可能由于种种原因会使帐薄记录发生错误,而作为会计人员应运用正确的更正方法,一般有划线更正法、补充登记法、红字更正法三种,而不是填补、挖改。我想这是我们在作帐时注意的一点。
2、对帐。在实训中我们务必做的是原始凭证与证帐凭证、各明细帐与总帐核对等。我想其中有好多人都省略了这一步。
第二部分:心得与体会
“实践是检验真理的标准”。眼看着,这个学期的实训就要画上圆满的句号了。对于会计专业的我来说,这是一个充满挑战却又赋予激情的过程!透过这个学期的会计实训让我学到了许多在课堂上所学不到的实践经验,在实训中巩固了知识,也为我以后走向社会奠定了坚实的基础。还有,我觉得在课堂上不能忽略老师讲授的知识。如果,在课堂上不认真听课,不认真做笔记,那么,在实际操作的过程中,就会发现有很多问题自我不知如何下手,没有办法解决问题。只有认真的在课堂上学习理论知识,在实践的过程中把学到的理论知识应用到实践中,才能够更好更快地解决问题。透过这次实验我了解了会计工作的相关流程。在会计工作中,作为一名会计工作人员首先要取得相关的原始凭证,然后根据这些原始凭证登记记账凭证。登记完记账凭证后,在根据登记的资料填写明细账。在每个月或每年年末,要填写科目汇总表,进行试算平衡,然后才把所有资料记入总账。
根据总账合计,填制资产负债表、利润表等等。这一系列工作,说起来让人觉得很简单。其实理论性的知识看起来都是那么的浅显易懂,但你真的把这些理论性的知识应用到实际中时,会发现,自我懂得的真实太少了,有句话说,纸上谈来终觉浅啊!所以在实训中我总是发现自我对某些工作经常是无从下手。其中有开设明细分类账户,现金日记账户和银行存款日记账户,登记各种账户的期初余额,总分类账户。在会计中,出现错误后并不能随便用笔涂,用橡皮擦,用红笔划,胶带粘,但是在实训过程中我总是出现错误,所以我总是重复一些工作。经过这次实训后我觉得,从事会计工作,在做每一项工作的时候都要十分细心,不能出现任何错误,如果写错一个小数点,也可能会给企业带来很严重的后果,并且做这项工作的工作人员也是要承担很大的职责。这给我以后的工作做了一个心理准备,如果,在毕业后我从事会计工作或与会计有关的一些工作,我是没有机会出现很多错误,所以,我要在以后与会计有关的学习中,更加努力,掌握理论知识,在实践中让理论与实践的结合更加完美。
作为一名未来的会计人员,我此刻刚刚起步,往后会学到更多的东西,并且有很多东西需要我们自我去挖掘。况且会计学科是一门实践操作性很强的学科,所以会计理论教学与会计模拟实训如同车之两轮、鸟之两翼,两者有机衔接、紧密配合,才能显著提高我们掌握所学资料的质量。实训要结束了,收获颇丰,总的来说我对这次实训还是比较满意的,它使我学到了很多东西,虽说很累,但是真的很感谢学校能够给学生这样实训的机会,毕竟会计吃的是经验饭,只有多做帐,才能熟能生巧,才能游刃有余。我深刻理解了什么是会计,会计不仅仅仅是一份职业,更是一份细心+一份耐心+一份职责心=人生价值的诠释。同时我也认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的还是细致严谨。因为会计是:细心+耐心+职责心的一份工作。
财务会计的实习报告 篇2
很快大学二年级的学习便结束了,还有一年多的时间,我将要离开校园,步入竞争激烈的社会环境进行实践。在校经过两年的理论知识学习后,我感受到会计专业的学习仅仅依靠书本知识是远远不够的,因为这是一项与实际工作操作联系非常紧密的专业性工作。因此,在,根据我校关于学生暑期认知实习学期的相关规定与要求,并为顺应我校“建设应用型大学”的教学理念,同时也为检验个人学习成果,达到增强个人能力,将理论知识与实践经验相结合的目的,我来到了XX有限公司进行我的暑期认知实习。
一、实习目的
作为一名会计专业的学生,了解会计岗位的工作性质与工作内容是我此次实习最重要的目的。会计是以货币作为主要计量单位,运用一系列专门方法,对企事业单位经济活动进行连续、系统、全面和综合的核算和监督并在此基础上对经济活动进行分析、预测和控制以提高经济效益的一种管理活动。在以往的学习过程中,我通过对基础会计、财务管理等相关专业知识的理论学习,基本掌握了会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系。然而实践与理论是有差距的,如果不能将理论知识运用到实际工作中去,那么我们所学的一切都是纸上谈兵。因此我们必须在正式走上工作岗位前去亲身体验一下一名会计人员的工作和生活,在实务中切实掌握理论知识,在团队合作中培养人际交往的能力,在企业的大环境下了解财务工作对于企业正常运行所具有的方方面面的影响,从而提高自身专业素质、品德修养和责任感。
二、实习时间
XX年XX月XX日——XX月XX日
三、实习地点
XX
四、实习单位和部门
XX有限公司生产部与财务部。
五、实习报告内容
公司简介(略)
在会计人才的纳入方面,公司主要以初级会计及以上资格,两年以上工作经验的人员为主。但同样为了保持拥有年轻的血液,公司也会定期纳入本科及以上会计专业拥有从业资格的优秀毕业生,帮助公司向更高更强发展。
此次实习期间,我分别在公司生产、财务部门参与了各项工作。
实习开始的第一天,我就被领到了企业生产部门的仓库进行工作学习。作为一家生产型企业,产品生产的重要一部分,除了科研人员的尽心技术开发外,产品生产原料、工具设备也是生产的重中之重,因为只有在这方面有了良好的质量与数量的保证,才能实现在产品生产过程中的硬件保障,生产出的产品质量才能过硬。同时,了解生产源头及过程中的材料供给,也是认识和控制生产成本的一项重要工作。在为期两周的仓库工作中,我在仓库管理员
的指导下,我首先对于仓库内物品的类别、摆放以及每件物品都进行了详细地了解与熟悉,对于物资的入库流程、出库流程、库房管理进行了学习,参与了入库材料的清点验收、入库单和出库单的开据、全公司领用材料的发放、材料核算的计算机记账等工作,熟悉了材料核算的工作流程。期间,还对仓库进行了一次大规模整理,并清算了现有库存。
由于这段时间的接触与学习,我对于仓库管理工作有了一个全新的认识。仓库管理也叫仓储管理,英文Warehouse Management,简称WM,指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的'是为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。其中,我觉得最有收获便是仓库管理的很多相关原则。例如,为使物品出人库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管;为有效利用库内容积应尽量向高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能使用棚架等保管设备;出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方,流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方,季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所;为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法,等等。此外,为保证货品的保存完好,仓库保持一定的湿度与温度要求也很严格。
仓库管理是供应链管理中的重要环节,而供应链管理的初衷是消除一切无效率的活动,这种无效率的活动会直接体现在“时间”和“库存”两方面的指标上,然而,许多企业却总是把视线放在缩减局部成本方面,甚至为了达到节省少许费用的目的,不惜花费大量时间。显然,这种举措已经背离供应链管理的初衷。虽然“库存”不会记入月度损益,但它是资产负债表不可缺少的组成元素。有很多关于“时间”的财务绩效参数和非财务性绩效参数,例如,及时客户订单交付、现金周转、库存持有天数等等。对于企业来说,这些周转时间能反映出企业当前的经营状况。它们的改进必然有助于提高供应链的整体竞争力。
第三周,我离开仓库部门,来到公司财务部门进行工作学习。财务部门是一家企业最为重要的部门之一,它的工作成果,直接体现了企业的盈利状况。
我首先是跟随公司的出纳人员进行学习。出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从总体意义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳。它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。这几天,跑银行,管理货币资金、票据、有价证券等的进进出出,填制和审核原始凭证,这可以说是财务工作中最为简单,也是最为基本的工作之一。
在熟悉了出纳的相关工作后,我又跟随主管会计进行工作学习。作为一名会计,他的工作内容与任务也是很繁重的。会计工作的范围主要是按照国家财务制度的规定,认真编制并严格执行财务计划、预算,遵守各项收入制度,费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,合理使用资金,保证完成财政上缴任务;按照国家会计制度的规定、记账、算帐、报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报帐;按照银行制度的规定,合理使用贷款,加强现金管理,做好结算工作;按照经济核算原则,定期检查,分析财务计划、预算的执行情况,挖掘增收节支的潜力,考核资金使用效果,揭露经济管理中的问题,及时向领导提出建议;按照国家会计制度的规定,妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料;遵守宣传、维护国家财政制度和财政纪律,向一切违法乱纪行为作斗争。
在财务部门,我较为全面地参与学习和实践了填写银行汇款凭证,打印银行付款票据;到开户银行办理汇款、结算等业务;学习原始凭证的审核、会计凭证的填制,账目的记录;认识了认证发票、增值税票;亲身体验了纳税申报的基本流程;初步掌握了用友会计软件的使用;熟悉了产品收入、税金、成本和利润的核算流程等。
作为一名会计专业的学生,这些财务工作,正是与我所学习的专业内容紧密相关的,同时,也是我日后真正步入工作岗位所需要进行的工作,因此,我在学习实践中格外认真。但作为一名新手,我由于严重缺乏实践经验,专业知识也并没有学习到很多,因此在初期的工作过程中,失误和碰壁时有发生。例如,凭证借贷方的填写错误,填写银行汇票的字迹不够工整,计算税金时的失误等。这些问题,都让我感觉很是窘迫,好在有公司同事的细心谅解与前辈的热心教导,才让我没那么紧张。
六、实习心得
实习不是走过场,而是一种实实在在的社会经历,只有亲身体验才知其中滋味。在刚刚走入公司那几天,我的内心是复杂的,这是一个我完全未知的环境,陌生的人群,我不禁有些彷徨和寂寞,心情有些低落,但我告诉自己,我是来进行自我锻炼和学习的,与那些远离家乡和亲人的打工者比起,我的环境其实好了很多,因此我要从迷雾中走出来,这也是我这次来到这里的原因所在,我必须也只能靠自己。在公司领导的关怀下,在周围同事的帮助下,我很快熟悉适应了环境并进入了状态,充满了信心,以饱满的精神、极大的热情和不畏困难的耐心投入到工作当中去,从一开始的一片茫然到后来的有条不紊,从理论过渡到了实践。
在这一个月的学习过程中我我受益匪浅,感触良多,尽管有些想法还不成熟,经验也相当匮乏,但我相信这次实习将为我未来的职业生涯打下坚实的基础。社会实践是大学生在改革开放中走向社会的一个很重要的锻炼环节, 也是教育与实践相结合的具体体现。当今社会的竞争是人才素质的竞争, 随着人才被推向市场, 大学生的自我优越感将逐渐消失, 发展方向更加扑朔迷离。 因此要适应时代的要求, 不仅要具备丰富的专业知识和高超的业务水平, 更必须具备一定的综合素质。
大学生参加实践活动, 对德智体本身来说是课堂教育的延续。大学生积极参加社会实践,是高校思想政治教育的一条重要渠道, 使他们按着现代社会的要求健康成长。当代大学生要成为现代化建设的有用人才, 就不能闭门读书, 而必须敞开大门, 走向社会, 与工农相结合,积极投身到改革的洪流中去。目前, 相当部分的青年在注重实现自我的同时, 往往忽视和拒绝贡献社会, 从而削弱了社会责任意识, 在自我与社会之间横着一条不浅的鸿沟。社会实践能萌生责任意识, 只有到实践中去, 才能迸发出炽热的社会责任感来, 才能为社会做贡献。
社会实践是教育教学内容的重要组成部分, 是巩固所学知识、吸收新知识、发展智能的重要途径, 它不受教学大纲的限制, 大学生可以在这个课堂里自由驰骋, 发挥自己的才能, 开创自己的基业, 充分利用在校期间的以学习为主、学好和掌握科技知识的有力条件, 在社会实践中磨炼自己, 真正锻炼和提高自己的实际工作和适应能力。很多高校多年来一直坚持理论与实践、校内与校外、专业与非专业等多种形式的实践活动, 在实践中注意学生各方面素质的提高和实践能力的培养, 培养了一大批多面手和全方位人才, 充实了教学内容, 活跃了教学气氛, 拓宽了社会视野, 掌握了实践技能, 使大学生们学到了书本上学不到的知识, 掌握了在学校中学不到的技术, 同时也缩短了理论与实践脱离的距离。为了适应市场经济的发展需要, 为促进大学生尽快成长, 给大学生多创造施展技能和才华的条件和环境, 必须切切实实地把实践活动纳入到教学中去。
如今科技的飞速发展和社会的不断进步给大学生提出了更高的要求, 要适应新的市场经济对人才的需求, 不仅要具备丰富的专业知识和高超的业务水平, 还要具备一定的综合素质, 除了要有较深厚的理论基础外, 更需要具有实际工作能力和实际操作能力, 特别是对于会计专业的大学生而言,学会计的人数远远多于会计岗位所需要的人数。但是,学会计的人虽多,但真正能学好,拥有较高的技术含量的人却是不多的,不仅是拥有中高级会计师资格,以及注册会计师资格,更重要的是专业技术的实践经验,这也是目前众多企业所迫切需要的。因此,要想在这一岗位上有所为,必须拥有较高的专业技能,才能把别人都比下去,也才能拥有一份高薪且稳定的工作。所以我们只停留在书本上是远远不够的, 要求学生们具有较强的应用能力,实践活动则是达到这一目的的必由之路。 现在许多在大学校建立的教学实践和社会实践体系, 越来越成为整个在校学生学习和受教育过程的重要组成部分。
通过这段时期这些操作性极强的工作,结合所学会计专业理论,使我更系统地掌握了所学专业知识,加强了对会计工作岗位的认知和认同;培养了对所学专业的兴趣和热情;激发了学习专业理论知识的积极性。同时,我也在与人交往、审视社会上得到了极大的锻炼,我不再是个完全躲在父母臂膀下的孩子,我已经俨然像个成年人那样,用自己的力量,独自走进这个未知而又复杂的世界,我相信,自己的素质得到了极大的提到,我的人生观、价值观也得到了前所未有的升华。
当实习结束,我也更加体会到了人在社会,实现个人价值,寻求人生目标,为生活而打拼的不易,强烈意识到我该认真地思考自己的未来,规划自己的未来,而不是继续沉迷在无忧无虑的青春挥霍中。我相信自己,在即将开始的新学年中,我会带着这样一份生活的使命感以一个全新的面貌投入学习。
大三的新学期我将正式开始专业课程的学习,我还有很多事要做,最重要的当然是打好专业知识的基础,顺利考取会计从业资格证,取得会计从业资格,也是下一年必须完成的任务。同时,考研、初级会计师、乃至注册会计师,都是我接下来2—5年的学习目标。期间我也还是会需找机会参加会计岗位的社会实践。今后的事业目标则是希望由一名普通的小会计不断成长起来,努力做到财务部门主管,乃至拥有属于自己的财务公司。
财务会计的实习报告 篇3
一、实习目的
会计学是一门实践性很强的学科,经过三年半的专业学习后,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,按照学校的计划要求,本人于XX年2月27日至3月25日在无锡市凯隆物资有限公司进行了一个月的实习。
实习是教学环节的一个重要组成部分,是实践性教学的主要方式。这一个月的时间里,经过我个人的实践和努力学习,在同事们的指导和帮助下,对公司的概况和财务机构有了一定的了解,对公司的财务管理及内部制度有了初步的认识,对公司财务成本核算业务达到了熟练的程度,财务科实习中,在与其他会计人员交谈过程中学到了许多难能可贵经验和知识。通过这次实践,使我对会计实务有了了解,也为我今后的顺利工作打下了良好的基础。
二、实习地点:无锡市
三、实习时间:20xx年2月27日至3月25日
三、实习公司简介:
该公司位于风景秀丽,气候宜人的太湖之滨,地理位置优越,水陆交通便利,能直接连接到沪宁高速公路、京杭大运河、312国道、京沪铁路等主要交通干道。该公司是以经营化工原料、电镀材料、化学试剂,有色金属,胶粘剂,五金建材等系列产品为主的专业销售公司。
公司创建于一九九七年,本着“质量第一,顾客至上,真诚合作,共创未来”的捷盛宗旨,凭公司全体同仁“人无我有,人有我优”的创业精神,以及全国各地客户和朋友的鼎力支持,得以逐步成长发展,成为目前无锡较有知名度的化工类产品供应商。
公司在经营上,一贯遵循“可靠的质量是凯隆发展之本,优质的服务是凯隆壮大之源”的工作守则,竭诚为客户提供质优价廉,品种齐全的化工产品和提供可靠的专业技术性咨询服务;同时秉承“团结、拼搏、务实、创新”的作风,不断涉足高新领域,拓展国内外市场,务求新的发展。
四、 实习内容
公司的财务部并没有太多人,设有一名财务主管,一名出纳。此次负责我实习的是公司财务主管,姓王。王主任根据我实习的时间,负责安排我在凯隆物资公司的具体时间工作。实习伊始我深入了解了凯隆公司的内部控制制度。
(一).内部制度(会计系统)
无锡市凯隆物资有限公司会计部门的具体内部控制有以下几点原则:
1、明确规定处理各种经济业务的职责分工和程序方法。在一般情况下处理每项经济业务的全过程,或者在全过程的某几个重要环节都规定要由两个部门或两个以上部门、两名或两名以上工作人员分工负责,从而起到相互控制的作用。
如汇出一笔采购货款,规定要由采购经办人填写请款单,供应计划员(或供应部门负责人)审查请款数额、内容及收款单位是否符合合同和计划,会计员审核请款单的内容并核对采购预算后编制付款凭证,最后由出纳员凭手续完整的付款凭证办理汇款结算(出纳员开出汇款结算凭证,还要通过会计员审核),前后须经四人分工负责处理。
而采购汇款的报账业务,则规定要经过采购经办人填写报账单,货物提运人员提货,仓库保管员验收数量,检查员验收质量,以及会计员审核发票、账单及验收凭证,编制转账凭证报销。
2、明确资产记录与保管的分工。规定管钱、管物、管账人员的相互制约关系,旨在保护资产的安全完整。如出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作;银行票据的签发印鉴,必须有两人分别掌管;仓库材料明细账要设专人稽核或另设记账员记账等。另外,现金收付的复核制,物资收发的复秤制、复点制等,也都是防错防弊的内部控制制度。
3、明确规定保证会计凭证和会计记录的完整性和正确性要求。要求有关的经办人员必须在凭证上签名或盖章,以便作为交易执行和明确责任的依据,对各种自制原始凭证,在格式、份数、编号、传递程序、各联的用途、有关领导和经办人签章等方面做出规定。
4、明确规定建立财产清查盘点制度。为了保证财产物资的安全和完整,除规定物资保管员对每项物资进行收付外,一般要实行永续盘存办法核对库存账实,还要规定财产物资的局部清查和全面清查制度,以保证账卡物相符或及时处理发生的差错。又如现金出纳员除规定每日下班前要结账清点库存现金,遇有差错要及时报告外,会计主管人员还要经常检查出纳员工作,定期或不定期检查库存现金及金库管理情况。
5、明确规定计算机财务管理系统操作权限和控制方法。主要是严格按会计电算化系统的设计要求配置人员,健全数据输入、修改、审核相互分立的内部控制制度,保障系统设计的处理流程不走样变型。设多级安全保密措施,通过用户密码口令的检查,来识别操作者的权限,防止用户查询该用户不应了解的数据。操作权限(密级)的分配,应由财务负责人统一管理,以达到相互控制,明确各自的责任。
(二)具体实践工作
实习期间,我主要是了解公司正在使用的财务软件的使用和会计处理的流程,并做一些简单的会计凭证。公司采用的是“金盛”财务软件,从编制记账凭证到记账、编制会计报表、结帐都是通过财务软件完成。我认真学习了正规而标准的公司会计流程,真正从课本中走到了现实中,细致地了解了公司会计工作的全部过程,掌握了“金盛”财务软件的操作。
实习期间我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合。在实习期间我遵守了工作纪律,不迟到、不早退,认真完成领导交办的工作。 除了做好王主任所安排的各项工作后,我也会和出纳学学知识。别人一提起出纳就想到是跑银行的。
其实跑银行只是出纳的其中一项重要的工作。在和出纳聊天的时候得知原来跑银行也不是件容易的事,除了熟知每项业务要怎么和银行打交道以外还要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,谁不想呆在办公室舒舒服服的,可出纳就要每隔一两天就往银行跑,那就不是件容易的事了。而且,出纳的业务比较繁琐,还要保管现金、支票和收据等等,所以需要非常细心,对于比较粗心的我来说,这也是非常有必要学习的。
(三)实习期间发现存在的存货计价问题
存货的计价是存货管理的重要内容,存货计价方法的选择也是制订企业会计政策的一项重要依据。选择不同的存货计价方法将会导致不同的报告利润和存货估价,并对企业的税收负担、现金流量产生影响。