资料员年度个人总结

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资料员年度个人总结

  总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,写总结有利于我们学习和工作能力的提高,不妨让我们认真地完成总结吧。总结怎么写才不会千篇一律呢?以下是小编为大家整理的资料员年度个人总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

资料员年度个人总结

资料员年度个人总结1

  一年又过去了,在成都五彩城7#地块工程工作已一年有余。今年的总体工期目标是完成地下室封顶、7号楼及8号楼主体结构封顶。个人一年的工作相关内容及体会作如下汇报:

  我的主要工作是:

  1、根据工程施工进度,准时做好各类技术资料的收集、整理和归档工作。

  2、负责真实、准时、完好地编制技术资料的责任。

  3、参与分部工程、分项工程、隐藏工程、检验批验收,帮助和整理施工技术资料。

  4、负责现场试验台帐和抽样试验工作。

  5、负责内外各种文件的收发工作、收集施工影像资料。

  6、测量器具的台帐管理及公司综合管理体系规定的相关工作。

  一、本工程图纸会审、技术变更、技术核定单都按编号建立台帐,以便查阅。今年图纸会审2次,从开工到至今受控文件清单记录在目的图纸会审记录共12份〔其中包括建、结、安装、通风、人防〕。

  技术变更单,从开工到至今受控文件清单记录在目的共28份。技术核定单,从开工到至今受控文件清单记录在目的共计19份。

  二、依据工程备案状况,本工程1~4号楼、11号楼为一个标段〔至今建设单位相关备案手续未完善〕,5~10号楼为一个标段。

  基础资料方面:由于地下室面积较大,依据施工整体规划、按后浇带分为42个区域。地下室共分为13个子分部工程:5~10号楼商业附楼、纯地下室、1~11号楼各为一个子分部工程。

  今年3月份起,从5、6号楼开头开工、紧接着7、8号楼从六层开头连续施工、然后9号楼、10号楼、4号楼、商业附楼基础间续开工、1~3号楼年中开头开工。随着施工进度,本着真实、准时、完好地编制基础验槽记录14份,防水、钢筋、地下室外墙保温隐藏资料等共计360余批。

  三、依据技术组支配,参加了基础验槽、防水隐藏验收、基础筏板钢筋隐藏验收、地下室顶板钢筋隐藏验收、基础分部验收工作,与此同时预备相关备查资料及保存了相应的影像资料。

  四、试验项目工作,按各单位工程建立了相应的试验台帐。钢筋原材、防水材料、保温材料、砼强度、钢筋连接件试拉检测工作均按相关要求取样并试验,检测报告取回后准时登记、汇总、归档。砼有7天强度检测、28天标准养护强度检测及同条件养护强度检测。针对不合格品:钢筋原材实行同批材料双倍取样复检、砼使用回弹仪进行回弹检测及复检、钢筋连接实行原位双倍取样进行复检。对于检测不合格的试件,都由台帐记录在案,以便查阅。

  五、建设单位、监理单位下发的函件都分类登记收文薄。

  建设单发函共计72份,其中包括施工进度、平安、质量、现场施工要求、材料品牌确认等相关事宜。

  监理单位主要下发的是监理整改通知单,共计68份,主要包括施工平安、质量问题。我项目部收到整改通知后,然后发至相关班组及相关负责人,马上组织整改,并将整改状况进行书面回复。但多数整改效果欠佳,以至于监理单位至今多数整改回复单未签回。

  我项目部发出的函件共计89份,其中包括施工进度、施工现场存在问题的状况说明、材料确认等相关事宜。

  六、测量仪器按公司要求建立有台帐,并建立周期检定打算表。依据周期检定打算表,通知测量人员按时对到期效正的仪器送至检定机构效正,避开测绘工作消失较大误差。

  在今年一年的工作中,资料的编制填写还是流程地执行上都还不够完善,也消失了不少问题。流程中个别环节执行不力,造成上下环节脱节。工程资料的编制填写不够严谨,如试验报告中个别代表数量未按施工现场实际状况、检验批中个别检查项目数据不真实、个别资料附图不够具体、清楚。

  针对如上问题,以后工程过程中将准时收集整理,准时问题反馈、定期资料整改,再次资料核查、名目准时跟进,完善资料归档。现仅通过本工程及以前工程的探究归纳,对各类资料需要重点留意的几个方面概述如下。

  一、施工技术资料严格受控。

  施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件,以及工程变更状况的正式文件,而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字,施组、方案要经过公司级审批,交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它特别状况,此类状况是解决纠纷的最基本、最重要的资料,因此,对此类资料要严加管理,一般不外借,谨防丢失,不得不借时,执行严格的借阅登记制度。

  另外,本工程建设单位边施工、边变动并变更通知滞后,设计变更、工程洽商直接影响到施工进展、工程结算。假如由于变更、洽商传不准时而造成经济损失,那么整个项目部的辛苦工作便失去了意义。因此,肯定要准时把变更、洽商发放到项目部相关人员手中,并由技术人员在第一时间内以交底形式传到达施工最前线的施工队。

  二、工程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要供应产品合格证、检验报告等质量证明文件。由于这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的'可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清楚、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处,并有经办人签字和时间,并注明进场时间及使用部位。

  三、施工记录内容要具体详细。

  施工记录是施工过程中形成的,确保工程质量、平安的各种检查、记录等。记录中的内容要具体详细,不行泛泛而言,并要与技术交底保持全都,如钢筋绑扎隐检,要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、爱护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等状况。当消失数据时,要计算出详细数值,避开使用规范性语言。当发生变更、洽商时还要写清变动内容并注明其编号。

  四、施工试验记录要准时、齐全。

  施工试验合格是检验批〔分项分部〕工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工。

  五、检验批验收记录检查项目要填写齐全。

  检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。

  在资料收集整理过程中,对资料员来说,将收到的各种资料分类归档,编制分项名目是很繁琐的一个过程。在本工程中将实行编制动态资料总名目,便于资料检索。资料详细到盒内每册资料。资料总名目随施工进度、资料的增加,不断更新,通过总名目,对全部资料状况一目了然。

  资料工作从技术组、施工组到物资部甚至经营部始终渗透到项目部各个角落,各部门、人员各尽其责又互相制约、环环相扣,尤其是资料交圈性的要求,更像一条绳索将项目部全部资料相关组室、人员紧紧捆绑在起,这就要求全部资料相关人员必需步调全都,完善合作,坚决防止多诺米骨牌效应的发生。孤掌难鸣,强有力的领导及制度是硬件保证,具有高素养及优秀业务水平的员工是软件保证,两者兼具才能塑造一个攻无不克,战无不胜的优秀团队,优秀团队才能干出一流的工作。

  盼望在以后的日子里,改掉坏习惯、不断探究、迎难而上的战斗精神,以创优质工程为目标,坚持好的,抛弃坏的,让资料工作做得更好。

资料员年度个人总结2

  一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

  工程开工前,列出项目所需的技术资料清单并备齐所需的有关表格,并下发给相应关部门和有关人员。

  2、负责管理项目所有设计图纸、规范、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案。

  3、负责所有资料及文件的发放,并按贯标文件的要求对文件进行有效控制。

  4、协助有关部门和人员填写各种表格和资料。

  5、对所有质量记录进行定期的收集和管理。

  6、负责外来资料和文件的收文登记工作。

  7、每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作,确保所有工程资料完整、查问方便。

  8、参加每天的碰头会,并对会议内容进行完整记录。

  工程资料员岗位职责指导在本职位的广大人员如何做好本职工作。以岗位职责为工作的指导方向,以高度的.责任心,相信你将会在建筑行业能够显示优势,以提升自身的综合素质,是社会需要的紧缺人才。

  工程资料员岗位职责

  1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

  2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

  3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

  4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

  5、负责治理好有关工程技术资料的归档保存和借阅治理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

  6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

  7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

  8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

  9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

  10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。资料员岗位职责

资料员年度个人总结3

  时光如梭,繁忙中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回想一年来的工作历程,总结一年来工作中的体会、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我对20xx年度工作的总结。自20xx年6月到项目部任资料员以来,我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结以下:

  1.本年度完成的主要工作

  1)、负责收集桩基、系梁、承台、立柱的原始资料等工作。

  每天收到的文件性资料都做到在当天内与各科室交接完成,其他资料在没有特别的情形下都在一到两天内处理完成,无资料积存、不明等情形。不论是对公地内部科室还是与监理单位来往的资料都建立了详细的'登记台帐。

  2)、经监督和驻地办、总监办、总公司的屡次检查,资料基本齐全,无重大缺点。

  2.工作心得及不足

  作为资料员,各分部分项内容繁多,需要细致和耐心的工作态度。在这半年多的时间中,通过各级部门的屡次检查和验收,在资料方面虽然没有太大的缺点,但是还是暴露出了一些需要改进的地方,这给我指明了改进的方向,也相应的督促和提高了我的整体水平,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌控好专业知识,提高自己的工作能力,及时做好个人的各项工作。

  3.20xx年工作目标和计划

  需要进一步认识工作的复杂性,对资料要求高,难度大,在今后的工作中需进一步加强吃苦刻苦的工作精神,发挥自己的专长,尽量减少资料缺失,为顺利完成楚天杯资料的评审打下基础。

  1)、地基与基础分部验收。

  2)、主体结构验收。

  3)、人防工程竣工验收。

  4)、消防工程验收。

  5)、竣工资料的移交。

资料员年度个人总结4

  终检员职责

  车辆出厂过后由于技师装配不到位

  2车辆出厂过后由于技师判断失误

  3车辆出厂过后由于技师

  4车辆出厂过后由于技师

  5车辆出厂过后由于技师

  6车辆出厂过后由于技师

  终检是一条生死线,是保证质量的重要防线,只有责任心强、心细、耐得住寂寞的才能做一名合格的终检员、

  终检员是一个非常重要,又非常不重要的一个环节,流程与维修工艺都完善的.前提下,终检员可以不设,而维修工艺和服务流程总会有很多缺失做得不如意,这就会很重要,因为,你是出厂前的最后 一道质量流程,如果不到位,我们的一切就会裸露在顾客面前,这是非常被动的。岗位职责:

  1.车辆检查

  -按照工作订单及终检清单,负责检查维修范围和整体车辆情况

  -按照梅赛德斯-奔驰的相关规定,负责执行各种功能测试,例如:上路检查 -向质检主管递交及存档车辆检查流程和终检清单上的测试结果

  -按照要求为服务顾问准备维修建议及车辆安全相关问题的相应材料

  -向调度员交还工作订单和汇报质量问题

  2.报表汇编

  -对于返修服务等相关信息进行定期收集和存档

  -对于严重质量问题,负责通报质检主管

资料员年度个人总结5

  岁月流逝,转眼间20xx年已经落下帷幕。我于20xx年初进入房地产公司以来,已经一年时间了。回顾这一年,在公司领导、部门领导和各位同事大力的支持与帮助下,我的思想意识、业务能力等各方面都取得了一定的成绩,对此我表示衷心的谢意。

  为了今后能更好的工作,我总结经验、积极进取,现将20xx年的工作情况总结如下:

  我在公司就职已有三年,从20xx年初进入房地产公司,岗位是:资料员,主要负责工程类合同的起草校正、审核、签订以及合同的管理,此外,还负责工程资料的管理,工作中,我学到了很多知识以及为人处事的道理。在本部门领导的培养下我逐渐养成良好的工作作风和工作习惯,尽职尽责的完成本职工作,为公司的发展做出自己的贡献。

  这一年,在工作上我有很多收获,主要有:

  ①虽然我的本专业是工程类的',但文字水平一般,在合同的审批过程中,看到领导们对合同的修改,我也逐渐体会到合同语言的严谨性以及起草合同所要注意的事项。同时参与了合同的洽谈,更是受益匪浅。所以,在这个过程中,我慢慢积累、琢磨,虚心请教,学到了很多工程类合同方面的知识。

  ②预算合约部,就会接触到预算。在我们部长的精心培养下,我不仅学习预算软件,而且还参与核对结算,去施工现场实践,使我对预算有了更进一步的了解。

  ③在配合各部门的工作当中,我慢慢对房地产有了深层次的了解,这也是我以前所欠缺的。

  ④在思想上,找到了很多处理问题的方式方法,学会了如何去面对,如何去解决。

  在收获的同时,我也知道自己还有很多不足,比如说:分析问题太主观臆断,这就需要我不断的磨练。所以,在公司为我创造的这个工作平台上我一定会好好学习、认真工作。感谢公司和各领导以及同事的同时,更应该为公司创造应有的价值。

  总之,对我来说上一年的工作是充实的,但是我能认识到自己的不足,在今后的工作中我会更加注意自己的不足并且不断去改进,完善自己,更好的完成领导安排的任务,更积极的为公司贡献我自己的一份微薄之力。万里之行,始于足下,在不断的学习和成长中更要实事求是、脚踏实地的努力工作。

  20xx年即将到来,今后我会更加努力、爱岗敬业、规范道德标准,本着认真、虚心、严谨、负责的工作态度,做好自己的本职工作,贡献自己的力量,为公司未来的发展锦上添花。

资料员年度个人总结6

  岁月荏苒,时光如梭,忙碌中转眼又到年末,本着回顾过去,总结经验,找出不足,充实自我的态度,我无时无刻都在鞭策着自己,勤勤恳恳做事,扎扎实实做人,对工作无怨无悔,从不推诿,对自己严格要求,团结同事,以身作则,扬长避短,更好地做好本职工作。自20xx年9月融入江苏xx建筑工程有限公司临沂项目部至今,从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,工作中我领会了责任与严谨,生活中我在国安临沂项目部感受到了这个大家庭带给我的关爱和温暖,繁忙并充实是我对本年度工作最深的体会。

  现就个人工作情况做以下总结:

  自进入公司接手资料员的工作,我便在项目经理及技术负责人丁兴元经理的指导下负责临沂万和城1、2、3、S1、S2、S4楼的资料管理工作,开始进行工程资料的收集整理并及时地与甲方、监理单位沟通联系,认真处理好施工方案、变更洽商、监理通知单回复及其它相关资料的报验、对甲方、监理及其它分包单位联系单的收发、及实验材料报验与实验报告的整理工作。尽可能地配合甲方、监理及各单位的工作,在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作。

  资料工作看似轻松,实则细碎繁琐,能够真正做好并不容易,从9月上班以来就投入到紧张的工作中,因为此时正是1、2两栋楼主体大干的开始,不论从实验报告还是现场施工资料都有了大幅的增加,而我因为刚进入到这个新的环境,还没有完全进入状态,就算面临再大的.困难也是不容退缩的,在抓紧一切上班时间努力工作的基础上,我放弃了中午休息的时间,再利用晚上争分夺秒,有不懂得地方丁经理现场指导,经过不懈的努力,我终于完全适应了这个环境和节奏,并保持极大地热情,直到至今。

  另外是收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内为查阅文件提供方便。

  其次是做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收单位或个人要进行签字确认,并将原件存档。

  还有负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况,对褶皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽可能保持外观上的整齐划一。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。对工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐。一目了然,以便以后检查归档的方便。

  我的另一份工作是技术管理,在进入国安后的一个月里,资料进入正轨后,在丁经理的传授与指导下做图纸安装定位以及图纸与现场结合主要负责现场技术指导、协助生产管理验收工作;面对一系列繁忙的日常工作任务及繁重的外协、验收任务;面对一项项陌生的技术工作。我和现场同事们一起共同探讨,在工作中找方法,从资料中找答案,以慎重的态度,完成了一项又一项的任务。从这些工作实践当中,这些工作细节当中积累和汲取了大量的宝贵经验,在遇到不懂得和工作重点难点,及时和丁经理以及中建技术人员进行沟通协调,确保施工过程中有序的顺利进行,保质保量的完成好安装预埋工作,对新入厂的工作人员进行安全三级教育培训及技术交底,把新入厂的人员身份证与本人核对,确保安全。这样做的主要目的是让施工人员真正明白如何干能保质保量,如何干能安全。

  另外加强理论知识学习,提高了自己的技术水平和业务水平也提高了理论水平和操作水平相结合能力在20xx年度的工作中,我紧跟工程的步伐,加强理论知识方面的学习,努力做到认识上有新提高、运用上有新收获,达到理论能指导实践、促进工作、提高工作水平的目的,不断的提高自己的技术水平,来指导自己的工作。

  在这几个月中我学到了了不少的经验和知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,在工作中通过多看,多问,多听,使自己的本职工作技能有了进一步提高,在这几个月中,通过各级部门的多次检查和验收,暴露出了我在技术和资料方面许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改进的方向,也相应的督促和提高了我自己的水平,同时我还需要认真学习施工规范及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好各项工作。

  总之,在今后的工作中,我将不断地反思,在总结自己和前辈经验的基础上不断地学习巩固,使自己的执业水平进步,并保证自己有可持续性进步的能力,从而适应时代和企业的发展。

  最后感谢公司领导给了我这次机会,让我有发展的平台。感谢项目部领导及各位同事的指导,我保证今后将努力工作,不辜负每位领导的信任与支持。祝公司蓬勃发展,铸就辉煌。

资料员年度个人总结7

  在20xx年工作中三个项目竣工验收、竣工资料(档案)移交资料工作便告圆满结束。回首过去,资料工作虽然基本达到预期目标,但个别不足方面亦急需反思,需待改进,先进阅历亦需总结归纳,持续改进;衡量一个工程的好坏,除了通过工程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求。所以资料员在施工中有着不容忽视的作用。作为资料员,要严格做好资料的收集、复核、整理工作。那么,作为一名资料员,如何才能做好资料的管理工作了?我认为主要做好以下几点:

  一、重视对资料的管理

  这一点至关重要,也是做好资料管理的必备条件。由于许多人都认为现场打算一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”的,以至于消失工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想,不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道,工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建设过程真实、全面的反映,对掌握工程质量有着至关重要的作用。

  二、施工物资资料要齐全有效,有可追溯性

  工程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要供应产品合格证、检验报告等质量证明文件。由于这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清楚、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处。

  三、施工试验记录要准时、齐全

  施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工。

  四、检验批验收记录检查项目要填写齐全

  检验批是工程验收的'最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。

  除了做好以上四点以外,对工程技术的资料整理还必需做到准时、真实、精确 、完整。详细地说:准时性,是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量状况的真实反映,因此要求资料必需根据建筑物施工的进度准时整理。同时,为准时性还反映在施工企业内部质量的管理体制供应掌握供应牢靠的依据。在几年中我作为资料员,工作中还存在很多的不足之处,在新的一年里我会更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业学问,提高业务水平和工作力量,总结阅历,更好的完成自己工作。

资料员年度个人总结8

  在这三个月的时间里,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,我很快适应了周围的生活与工作环境,对工作也逐渐进入了状态。在这段工作与学习过程中,我体会到了自己的职责与不足,现对自身负责的工作总结如下:

  1、对工程前期资料的收集整理及分类存档工作。

  2、及时的与工程部沟通联系,认真的处理好各部门的相关工程联系单的收发、回复、存档及项目各类图纸的规范发放管理工作,尽可能的配合各部门的工作,在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作,并及时送检。

  3、收集并保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按照类别整理好放入档案盒内,为查阅文件提供方便。

  4、做好项目部各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件相关部门(包括对内和对外)的下发、传阅、传递,接收部门必须在文件收发登记表上进行签字确认,并将文件原件进行分类整理并存档。

  在此工作期间,工作显得紧张,而又有秩序。整个工作过程中,我认为自己工作比较认真、负责、细心,具有较强的责任心和进取心,勤勉不屑,极富工作热情,能够认真负责的完成领导交付的工作;并积极学习多方面的专业知识,以提高自身的综合素质,注重自身发展与进步。但同时也意识到自身存在着诸多不足:在日常工作中有时不够干练,言行举止没有注重约束自己,且工作主动性发挥的还不够,对工作的预见性和处理紧急事务的灵活性还需要更进一步的提高,在专业知识方面,还需要平时多加强专业知识的学习。但是这些不足,在以后的工作中,我会积极的做到多学、多看、多听、多问,同时做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤。因为我相信勤能补拙是良训。

  因此,我借此机会,正式向公司领导提出转正申请,希望公司领导能对我的工作态度、能力及表现,以正式员工的要求做一个全面的考量;同时也非常感谢公司领导对我的信任,给予我体现自我、提高自我的机会,使我的思想境界、业务素质、工作能力都得到了幅度的提高,同时也激励了我在今后的工作中不断前进与改善。

  自20xx年4月9日从前任资料员接手工作,我担任了武汉大学人民医院安康楼、楚康楼病房装修改造工程资料员,负责此项工程的资料管理工作。

  在项目上三个月的工作使我体会到了自己的职责与不足,现对此总结如下:

  1)对安康后楼改造工程的收集整理及管理工作。

  2)及时地与甲方、监理单位沟通联系,认真处理好施工中的相关施工方案、变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对甲方、监理及其分包单位联系单的收发,及项目的`图集、规范发放管理工作。尽可能的配合甲方、监理及各单位的工作,在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作。

  3)收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,为查阅文件提供方便。

  4)做好项目部各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。登记下发项目部规范、图集及更改作废通知。

  5)负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐统一。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

  6)各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。领导交办的其它工作。

  在这三个月工作中学到了不少的经验和知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,我也发现在这三个月的工作中也有一些不足。在检查和验收过程中,资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改进方向,同时也提醒我还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好各项工作。在以后的工作中做到多看、多问、多听,使自己的本职工作技能有了进一步的提高。我也将不断的总结与反省,要努力做到戒骄戒躁,坚定信念,加强资料整理效率,积累经验,不断调整自己的思维方式和工作方法,在实践中磨练自己,成为一名高效率、低失误的资料员。

资料员年度个人总结9

  人非生而知之,要求得知识,一靠学习,二靠实践,离开了实践,学习也就成了无源之水,无本之本。实践离不开正确理论的指导,否则在实践中就会彷徨、犹豫、无所适从;懂得了书泵知识,有了理论,不付诸于实践,知识、理论就又成了了装潢门面的东西。这是我在这段时间实习中的一点体会感悟。最近的工作总结主要有以下几项:

  1、思品德素质修养及职业道德。遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

  2、专业知识、工作能力和具体工作。 我3月份来到赤峰华腾建筑安装工程公司工作,担任项目部资料管理工作。资料管理工作比较琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了资料管理的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

  在这一年中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:

  (1)收集整理齐全工程前期的各种资料。

  (2)按照文明工地的要求,及时整理齐全文明工地资料。

  (3)收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便

  (4)做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的`下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好>督促借用人归还资料。

  (5)做好本工程的工程资料与工程进度同步,工作质检员要配合资料员的工作,每次质量检查时资料员应参加,并由资料员记录原始数据,填入验收记录表中。

  (6)负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。

  (7)工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

  (8)登记保管好项目部各种书籍、资料表格。

  (9)及时作好资料的审查备案工作。资料管理工作正进一步完善规范,我今后会再接再厉把工作做的更好。为了项目部工作的顺利进行,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。

  3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。

  4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及项目部作做出了应有的贡献。

  总结几个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献。

资料员年度个人总结10

  在20xx年,作为一名工程资料员,我主要的工作就是跟着潘某某在各建筑工地进行质量的检查和工程的验收监理工作,同时负责在甲区、乙区两个工地的资料的收集、分发、整理与归档工作。

  衡量一个工程的优劣,通常状况下是透过工程实体的反映,但是工程资料也是一个极其重要的环节。透过具体详实的资料就能够反映出工程所使用材料的`优劣、工序之间的交接是状况,工程的施工状况等等。所以监理资料员在监理工作中有着举足轻重的作用。作为公司的监理资料员,要严格要求自我,把好关口,做好资料的收集、复核、整理工作,为公司的发展作出应有的贡献。

  根据多年的资料员工作经验,现对资料员的工作开展做如下的思考和总结:

  一、加强对资料的管理

  做好资料的管理工作是做好资料管理的必备条件。因为工程建设监理资料是项目监理机构对工程项目实施监理过程中逐步记录构成的,是工程建设过程的全面的真实的反映,对控制工程建设质量有着香当重要的的作用。所以说,如果资料达不到工作要求,工程实体质量就会虚无缥缈。

  所以,要从思想上重视对资料的管理工作,坚持资料先行,争取做到“资料预控工程质量”。

  二、熟练掌握各阶段工程资料收集的范围及资料

  三、加强资料和现场的有效联系

  四、加强与业主及施工单位的沟通与联系,具备必须的协调潜力

  五、要加强学习

资料员年度个人总结11

  在20zz年工作中三个项目竣工验收、竣工资料(档案)移交资料工作便告圆满结束。回首过去,资料工作虽然基本达到预期目标,但个别不足方面亦急需反思,需待改进,先进经验亦需总结归纳,持续改进;衡量一个工程的好坏,除了通过工程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求。所以资料员在施工中有着不容忽视的作用。作为资料员,要严格做好资料的收集、复核、整理工作。那么,作为一名资料员,如何才能做好资料的管理工作了?我认为主要做好以下几点

  一、重视对资料的管理

  这一点至关重要,也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”的,以至于出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想,不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道,工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的`,是工程建设过程真实、全面的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用。

  二、施工物资资料要齐全有效,有可追溯性

  工程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处。

  三、施工试验记录要及时、齐全

  施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工。

  四、检验批验收记录检查项目要填写齐全

  检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。

  除了做好以上四点以外,对工程技术的资料整理还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说:及时性,是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时,为及时性还反映在施工企业内部质量的管理体制提供控制提供可靠的依据。在几年中我作为资料员,工作中还存在许多的不足之处,在新的一年里我会更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业知识,提高业务水平和工作能力,总结经验,更好的完成自己工作。

资料员年度个人总结12

  20xx年,20xx年的工作已经结束。这一年,我通过自己的努力,克服了各种困难,特别是在领导的大力支持和同事的配合下,很好地完成了各项任务,各方面也有所提升。今年是有意义、有价值、有成果的一年。今年的学习和工作报告如下:

  一、工作方面:

  20xx年3月,我来到_ _项目,主要从事计量、统计、计算工作。这份工作首先要求我敬业。我们应该以积极的态度致力于我们的工作。既然选择了这个职业,选择了这个岗位,就要全力以赴,尽职尽责。二要以严谨细致的态度对待工作。工作中要严格要求自己。计量、统计、计算对我来说是一项细致的工作,要求非常严格。这需要我认真细致。为了使数据准确,正确的数据便于将来的审计,所以必须仔细无误。这就要求我们以严谨细致的态度对待工作。第三,责任。工作对我们来说是一种责任。

  我们有义务全心全意去做,去负责。因此,你的工作质量也取决于你的责任感。第四,工作效率高。对我来说,提高工作效率就是多学习,从学习中学习能提高效率的好知识。然后,要在短时间内提炼问题并做出决定,就必须快速做出决定,设定具体的时间安排工作,并为自己设定严格的截止日期。第五,保密。我从事的工作是非常保密的,尤其是和外包施工队打交道,单价要保密。在这里,我也经历了工作,这对我来说是一个很大的好处。虽然工作很辛苦,但确实是我学习的机会。我体验了工作的`本质,学到了很多从未接触过的东西和知识。也有很多问题。新的一年,我要求自己有一个全新的自己。理清思路,让工作更细致。

  二、思想方面:

  一个人如果喜欢自己的工作,可能不一定会喜欢,但是百分之百的喜欢,在于我们如何以一个好的心态去看待它。也就是说,既然选择了这份工作,就应该毫不犹豫地投身其中,体现自己的价值观。很多成功人士不太喜欢自己的工作,但他们有很高的责任感和毅力,每天都在从事普通的工作。但我觉得只要你付出,就会有好的回报。

  这一年,我也怀着感恩之心,迎接了工作的考验。我经常想,因为这份工作,我体现了自己的价值。因为这份工作,我磨练了意志。当我静下心来的时候,我会反思并意识到,和很多下岗失业的人相比,我庆幸自己有一份丰厚的工资。比起年老体弱,我更欣赏自己的年轻和健康;比起平庸的混血儿,我更欣赏自己每天充实的工作。当你把工作做好了,对自己的行为满意了,你就会开心。

  三、完成工作计划的具体措施:

  20xx年,我主要负责_ _个项目的计量、统计和计算。要做好这项工作,首先要熟悉施工图纸和工程量清单,认真核对,建立台账,这对今后查找和比较工程量数据,指导施工生产有很大帮助。二是及时完成月度工程计量工作和统计等所需表格,认真履行岗位职责,及时与监理和业主沟通,建立良好的外部环境。三是及时与现场质检员和施工队伍沟通,了解需要完成的工程量和进度,按时完成领导期望的成果。

  四、对企业发展的建议:

  (一)是全员管理。成本管理应该是全员管理。实现全员参与,树立全员经济意识,可以通过签订相应的经济合同,理顺公司内部的经济关系,使各单位相互联系、相互配合、相互制约、分工负责。

  明确,权力利益相配套。

  (二)是成本控制,做好事前控制:先算后干,心中有数。承接项目之前,可采取风险预测技术,对工程项目的可行性进行风险评估,将风险降到最低程度。利用价值工程,分析工程的功能要求,在保证工程质量的前提下,提出各种施工方案,并从技术和经济上进行对比评价。对于日后的算等具有积极的意义。另外,应尽量提高投标工程量估算的可靠性,便于宏观调控标价既保证投标的中标率又可以尽量保证各专业工程的成本及合理利润。

  (三)是综合考虑质量、工期与成本的关系在整个工程运行的过程中,都要正确处理好质量、工期与成本的关系,努力提高资金使用效率,降低财务成本和管理成本。

  (四)是责、权、利并举要建立明确有效的成本控制制度,推行标准化管理,激励机制和约机制并举,把成本责任落实到各个岗位,落实到专人,应采取相应的奖罚措施,做到责、权、利相合,使降低成本成为每一管理人员的自觉行动。

  展望202_年的工作,我将会更加的努力下去。在自己的工作岗位上不断的进步,取得更大的成绩,相信在不断的成长中,我会为公司的发展做出我的贡献,相信自己一定能够在202_年做的更好!

资料员年度个人总结13

  时光匆匆流走,转眼已是我xx担任项目部的资料员的第二个年头。

  在项目上我的主要工作是对xx项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作,为他们提供所需的资料做好工作。现将我的个人工作做以下总结汇报。

  1.工作方面

  (1)及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。

  (2)在xx经理的指导下,核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一,按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表。

  (3)负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。

  (4)负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。

  2.思想方面

  由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的'事情,虽然偶尔会出现一些情绪问题,但我很快能够处理好自身问题,积极投入到工作中去,能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。

  3.存在的不足及今后的工作方向

  虽然我以前一直在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是土建专业毕业,因而所掌握东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探索中,所以存在一些细节问题,比如会议纪要的撰写,文档整理归档,都需要进一步学习和改进,特别是图纸的识别,要不断学习。

  今后,我会弥补自己在工作中的不足,改进提升自己的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为xx的明天贡献出一份力。

资料员年度个人总结14

  通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的转变,现将半年来的工作状况总结如下:

  一、加强自身的学习

  我深知自己的学识、能力、阅历,工作阅历有限,所以就充分利用业余时间,主动学习,不断的拓宽学问。遇到不懂不会的问题,虚心的向同事请教。在同事、领导的耐烦教育、关心鼓舞下,进一步提高自身工作水平。

  二、主动工作,圆满完成各项任务

  上半年完成工作:

  1、合同的归档工作:各项合同的分类整理、统一编号、文件保存。

  2、完善了文件的接受、发放、借阅等工作流程。

  3、随着各工程的即将竣工,完成了与经营方各项合同的交底工作。

  4、参与每月“逢五、逢六、逢十”的XX会议,并仔细做好会议纪要。

  5、经过不断学习、不断积累,已具备了肯定的办公室工作阅历,能够帮助办公室主任、公司领导完成日常工作中出现的各类问题。

  三、工作中存在的缺乏

  工作中虽然取得了肯定成果,但仍旧存在着一些问题和缺乏。

  例如:做事太孩子气,轻率、考虑事情不够全面,对待工作不主动主动。

  今后,我要克服这些缺乏,让自己变的更踏实、稳重,争取工作的主动性、以正确的看法对待各项工作,仔细认真的完成领导交给的任务。并一如既往的继续向各位领导、同事们学习,丰富自己学问、提高工作效率和工作质量。

  资料员个人年终工作总结2

  时光匆忙流走,转瞬已是我xx担任项目部的资料员的第二个年头。在项目上我的主要工作是对xx项目资料的收集整理及管理工作并准时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,仔细处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的协作项目部、监理及各分包单位的工作,为他们提供所需的资料做好工作。现将我的个人年终工作总结如下:

  1、工作方面

  〔1〕准时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,准时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表催促借用人归还资料。

  〔2〕在经理的指导下,核实工程资料的完好状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一,按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明缘由工程资料应仔细填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表。

  〔3〕负责准时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。

  〔4〕负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的.归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。

  2、思想方面

  由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我始终以主动工作看法去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些心情问题,但我很快能够处理好自身问题,主动投入到工作中去,能够正确仔细的对待每一项工作;仔细学习公司的各项规章制度,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。

  3、存在的缺乏及今后的工作方向

  虽然我以前始终在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是土建专业毕业,因此所把握东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探究中,所以存在一些详情问题,比方会议纪要的撰写,文档整理归档,都需要进一步学习和改良,特殊是图纸的识别,要不断学习。

  今后,我会弥补自己在工作中的缺乏,改良提升自己的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为__的明天奉献出一份力。

资料员年度个人总结15

  随着时间的流逝,自我****年*月*日来到***公司任合约部资料员一职已*个月有余,在这辞旧迎新之际,本着回顾过去,总结经验,找出不足,丰富自我,能更好的做好本职工作,针对过去的工作状况做具体总结如下:

  在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职,主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、配合公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分,具体状况:

  一、文件整理

  1、合同:对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一,在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案,但是还不够系统和明确,不能做到让人一目了然,为此我在部门经理以及同事的帮忙指导下,对合约部的所有合同进行了系统且全面的编号,并按年份分类进行文件归档。

  电子台账也相应的进行了添加项,除合同本身所有的基本资料,还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为详细的描述。现合约部存档的合同答题分为*个项目:***、***、***。***部分从****年到****年末共有***份合同;***项目现有**份合同;***现有**份合同;总体合约部合同部分共存档***份合同。整个中作资料虽然不是很繁重但是比较耗时间,但是也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对***项目、***项目以及***项目有了初步的认识和了解,这也对我以后的工作起到了很大的帮忙作用

  2、现场签证单:现场签证是在施工过程中遇到问题时,由于报批需要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表(或其委托人)就施工过程中涉及的职责事件所作的签认证明。属于由承包人根据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。

  是由乙方上报给甲方项目部,再由项目部资料员交给合约部资料员,现场签证单接到后首先要上报合约经理,由经理统一分配给相应的预结算员进行相应的审核,然后再回馈到合约部资料员手中,再由合约部资料员回发到项目部及监理手中,合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类,为了方便日后的.顺利工作,在经理和同事的帮忙下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入,起初为了工程方面统计方便就将现场签证单按施工部位分类,后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类,并对施工单位上报金额进行初步统计。截至目前合约部存有的***项目现场签证***,共**家单位及个人;***项目现场签证*份,共*家单位。

  3、结算定案资料:结算资料一般分为两大类,一是建设施工方面的结算资料——由施工单位按照规定的格式及资料制作并上报给工程部,再由工程部交给合约部,;二是材料供货方面的结算资料——由乙方供货单位直接按照规定的格式及资料制作并上报给合约部,最后由合约部统一整理、装订,并由部门经理统一分配到相应的预结算员手中,审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。

  结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部分,其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括:预、结算员委托书;工程结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量计算底稿;现场签证单(原件);设计变更单(原件);会议备忘录(约谈记录);价格确认单;甲供料清算资料;项目竣工验收单;施工工期确认单;正式的竣工图纸;合同文本;其他结算相关资料;扣款单等资料。零星工程结算竣工资料清单包括:结算书;零星工程委托单;零星工程竣工验收单;零星工程结算汇总表;零星采购履约后评估表;其他结算相关资料。

  材料供应商结算竣工资料清单包括:结算书;结算申请;合同文本;收货汇总单;四方验收单;会议备忘录(约谈记录);价格确认单;履约后评估表,如有绩效改善要求,附绩效改善反馈及其他相关资料。合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是根据以上相应的清单资料对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度进行审核,并检查是否有相关负责人的签字或公章。待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。

  4、总工办下发的文件:总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计职责之外,对完成施工承包义务,采取合理的施工措施等技术事宜,提出的具体方案、方法、工艺、措施等,经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整,或对原设计资料进行修改、完善、优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。以上两种文件由总工办整理发放,合约部签收后进行归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件,此附件也同样作为相应的合同附件使用。

  5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备采购申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件,签收后分类、编号、归档,并进行相应的电子台账的录入。

  二、文件的审批程序

  文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可需要相关领导的知晓并审批,目前我经手的须领导审批的文件主要有:招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。在找各位领导签字的过程也是逐渐的与各个部门熟悉的过程,这部分工作使我更快的认识了公司的管理体系及给部门的具体分工,同时也为我以后的顺利工作带给了条件。

  三、配合公司各部门工作

  配合公司各部门的的工作这是我工作资料中一个很大的部分,因为公司是一个整体,不是一个单一的部门或领导,所以这就需要全公司的部门共同合作、配合。这也是我需要加强学习的地方。在我工作过程中须经常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作,主要方式是透过下发的文件及工作联系单。

  同财务的配合主要是对合同付款的确认及统一,为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作,主要是确保工程款支付的准确度,与财务对账主要是先接收由出纳反馈给我的付款单的复印件,我根据付款单复印件下方的财务实际支付状况进行电子账单的录入,确定后与会计进行电子账单的对账,主要是对最后一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等状况。与物业的配合主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面,大体资料为工程质量问题,保修职责问题这几方面。

  四、部分供货的结算

  我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算,在结算的过程中学到很多实用的方法和技巧,这对我今后的工作有很大的帮忙。刚开始做结算不明白从哪下手,之后在大家的帮忙下慢慢的了解大概程序,首先就是要检查资料的齐全程度,主要是收货单、验收单的确认,必须要有相关部门、相关人员的签字,并且要对每一份单据和签字进行确认和核对,然后对供货单进行统计,并与供货单位沟通达成一致。

  审核后的结果同资料一齐交给部门经理,再由部门经理下派交叉审计人员进行交叉审计,确保审核结果的准确性。交叉审计结束后由合约部出工程结算确认单,主要是对合同价款和审计金额的确认,须甲乙双方确认后签字盖章。但是在这几个月的工作中我也发现了自身很多的不足和问题:

  1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件,不能及时的给领导和同事反馈信息。

  2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,回会出现重复和空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。

  3、结算工作部分还不是很熟练,虽然在数量及款项上没有大错误,但是过程还不够明确。针对如上问题,在以后的工作中采取以下几点克服:

  一。做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。

  二。核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量持续外观上的整齐。根据资料规程按资料资料特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

  三。认真虚心地向各位项目部同事学习,不懂的要及时请教,向老员工学习,不断地提高自我的行业水平。对于领导布臵的任务要不折不扣的完成,不能有一丝一毫的懈怠。

  这次结算中,在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改善方向,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自我的工作潜力,加强工作职责感,及时做好个人的各项工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

  总结这一年的工作,尽管有失误,但是在自身方面确实是使我成长很多,从一个刚毕业的学生到公司员工的转变使得我刚开始有点不知所措,但是在工作的工程中有同事和领导的帮忙和鼓励的确对我起到了很大的作用,同时也学到了很多在学校学不到的实用性知识。在今后的工作中我还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自我的工作潜力,加强工作职责感,及时做好个人的各项工作并断的总结与反省,不断地鞭策自我并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展。

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